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      集團公司OA系統全面投入使用

      發布日期:2014-12-31 16:17    作者:admin



              經過兩個月的準備工作和系統培訓,截至目前,集團公司OA系統已經進入全面使用階段,標志著我集團公司進入了節能高效的現代化辦公行列。
      自今年10月份以來,在集團領導的關心與支持下,由黨政辦公室牽頭,信息中心協助,各部門、單位積極配合,逐步在集團機關及各單位范圍內取消紙質公文辦理、傳輸等工作,公文辦理開始進入無紙化、數字化階段。在OA系統建設過程中,黨政辦公室抽調專人負責項目跟進,并先后組織兩次關于辦公自動化的講座,集團信息中心給予了技術上的大力支持。此套OA系統具有收文、發文、檔案管理、公告通知、收發電子郵件等功能。該系統的全面投入使用,一是節支降耗,有效減少紙張、耗材等的使用;二是便于查詢各工作環節推進情況,為集團領導進行垂直管理提供了有效的載體;三是公文管理更加規范,實行內、外網分開,在正確界定公開和保密范圍的基礎上,做到該公開的公開,該保密的保密。四是提高辦公效率及管理水平,便于重大工作任務的督辦落實。
              信息化管理是大勢所趨,各部門、單位,一定要高度重視該系統的應用,提高認識,加強學習,盡快適應無紙化辦公環境。
              截至目前,集團公司通過該系統發布公告通知和信息30余條,收發文及內部請示審批158件,使集團公司辦公自動化上升到一個新水平。在建立現代企業制度的道路上,OA系統將為集團公司的發展提供有效助力,為下一步信息系統的建設奠定堅實的基礎。

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